IA que hace el papeleo y te avisa antes de que te estafen
Te avisa si un proveedor cambia de IBAN o una factura llega repetida, propone cómo conciliar el banco, lee tus gastos y tus extractos en PDF, revisa el trimestre y prepara presupuestos dictados. Con IA privada: funciona en equipos del fabricante y tus datos no se ceden a terceros.
Incluida en los planes · 30 días gratis · Sin tarjeta
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Dictas o escribes «Presupuesto para Murovia: tres horas de instalación a 30 euros y dos cerraduras de seguridad.»
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IA prepara el borrador
- Cliente de tu ficha
- Artículos de tu catálogo
- Cantidades y precios
- IVA y totales
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Tú revisas y lo emitesNada se envía ni se paga sin tu visto bueno
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Y te avisa antes de pagarSi un proveedor cambia de IBAN o una factura llega repetida
- Antes de pagar
- aviso si cambia el IBAN
- o si llega una factura repetida
- 1 clic
- para conciliar lo que no casa
- con el porqué de cada propuesta
- 0 datos
- cedidos a terceros
- IA privada en equipos del fabricante
- Incluida
- en los planes
- sin pagar por uso
La IA propone, tú decides
La inteligencia artificial de TomaTuFactura no emite facturas ni hace pagos por su cuenta: lee, propone y avisa. Cada propuesta se ve con su explicación y la aplicas con un clic, la cambias o sigues a mano. Si en un momento dado la IA no está disponible, el programa funciona igual; y los avisos antifraude, que son reglas fijas, se aplican siempre.
Avisos antifraude: que no te cuelen un IBAN falso
1 · El problema
Es el fraude más común en las pymes: llega un email o una factura de un proveedor de siempre con otra cuenta bancaria «porque han cambiado de banco», se paga y el dinero acaba en la cuenta de un estafador. Y de vez en cuando se paga dos veces la misma factura sin que nadie se dé cuenta.
2 · Lo que hace la IA
La IA lee el IBAN de cada factura escaneada y unas reglas fijas lo comparan con el de la ficha del proveedor, vigilan los cambios de IBAN de las últimas semanas y buscan facturas repetidas e importes muy por encima de lo habitual. El aviso sale en la propia factura, al revisar el escaneo, en la remesa de transferencias y en la revisión del trimestre.
3 · Lo que decides tú
- La remesa no incluye ese pago hasta que confirmas que lo has comprobado
- Llamas al proveedor a su teléfono de siempre, no al del email
- El IBAN del proveedor nunca cambia solo por lo que diga una factura
- Las reglas se aplican siempre, también sin IA
Conciliación asistida: el movimiento que no casa, explicado
1 · El problema
Las propuestas automáticas casan los cobros por importe y número de factura, pero siempre quedan movimientos raros: un pago que agrupa varias facturas, un cargo con un concepto críptico o una compra con tarjeta que aún no está registrada.
2 · Lo que hace la IA
Pulsas «Proponer con IA» en el movimiento: lee el concepto, la contraparte y cómo conciliaste movimientos parecidos, y propone las facturas o remesas que encajan, un apunte con su cuenta (comisiones, impuestos, nóminas…) o una compra nueva con su proveedor, diciendo por qué.
3 · Lo que decides tú
- Concilias con un clic si la propuesta te convence
- O la corriges y sigues a mano
- Ves el motivo y el grado de confianza
Facturas de proveedor y tickets leídos con IA
1 · El problema
Los tickets se acumulan en la cartera y las facturas de compra llegan en PDF, y alguien tiene que teclear el proveedor, la base, el IVA y la retención de cada una antes del trimestre.
2 · Lo que hace la IA
Haces la foto o subes el PDF y la factura se lee sola: proveedor, importes, IVA, retención y líneas. Avisa de las repetidas y de las que no van a nombre de tu empresa, y el pago aparece después en el banco listo para conciliar.
3 · Lo que decides tú
- Revisas los datos leídos campo a campo
- Corriges lo que no se haya leído bien
- Nada se contabiliza sin confirmar
Cuenta de gasto, IRPF e IVA deducible sugeridos
1 · El problema
¿Esto va a la 629 o a la 622? ¿Lleva retención? ¿Se deduce todo el IVA de este gasto? Son dudas de cada semana que acaban en una llamada a la asesoría o en un error en el 303.
2 · Lo que hace la IA
Pulsas «Sugerir cuenta con IA» en la factura o el gasto: propone la cuenta del Plan General Contable, la retención de IRPF y avisa si el IVA no se deduce entero, teniendo en cuenta cómo registraste antes las facturas de ese proveedor.
3 · Lo que decides tú
- Aplicas la sugerencia con un clic o eliges otra
- Lees el motivo y los avisos
- Tu asesoría lo revisa todo con su acceso
Revisión del trimestre antes de presentar el 303
1 · El problema
Los errores del trimestre se descubren cuando Hacienda pregunta: una factura repetida, un gasto sin justificante, un profesional sin retención o IVA cobrado a un cliente de otro país de la UE.
2 · Lo que hace la IA
Antes de presentar, unas comprobaciones fijas repasan el trimestre (repetidas, IBAN cambiado, gastos sin justificante, retenciones, operaciones intracomunitarias, registros VeriFactu rechazados y cobros muy vencidos) y la IA los ordena por importancia y explica qué hacer con cada uno.
3 · Lo que decides tú
- Cada aviso te lleva a su documento
- Lo corriges antes de presentar
- Lo dudoso lo decide tu asesoría
Presupuestos y facturas dictados (o leídos del pedido del cliente)
1 · El problema
En casa del cliente o en la furgoneta no apetece buscar artículos en desplegables. Y el pedido que te manda el cliente en PDF hay que pasarlo a mano línea a línea.
2 · Lo que hace la IA
Dictas o escribes «presupuesto para Murovia: tres horas de instalación y dos cerraduras», o subes el pedido en PDF. La IA identifica el cliente y los artículos de tu catálogo con su precio, y deja el documento en borrador.
3 · Lo que decides tú
- Revisas cliente, líneas y precios
- Lo cambias como cualquier borrador
- Lo emites tú: la IA no numera ni envía nada
Extractos bancarios en PDF leídos con IA
1 · El problema
Hay bancos, y cuentas antiguas, que solo dan el extracto en PDF. Pasar los movimientos a mano para conciliarlos es una tarde perdida.
2 · Lo que hace la IA
Subes el PDF o la foto del extracto: la IA saca la fecha, el concepto, el importe y el saldo de cada movimiento, y el programa comprueba que cuadran con los saldos y que el IBAN es el de esa cuenta.
3 · Lo que decides tú
- Revisas la tabla antes de importarla
- Las líneas que no cuadran salen marcadas
- Lo que ya estaba importado no se duplica
Recordatorios de cobro que no suenan a plantilla
1 · El problema
La misma plantilla para todos: al buen cliente que se ha despistado le suena brusca, y al que lleva tres avisos, demasiado blanda.
2 · Lo que hace la IA
Para cada factura vencida, la IA redacta el email según los días de retraso, los avisos ya enviados y cómo suele pagar ese cliente: amable la primera vez, firme después. Con el número, el importe pendiente y tu IBAN exactos.
3 · Lo que decides tú
- Lo lees y lo cambias antes de enviarlo
- Eliges el tono si quieres
- Sale con la factura adjunta y queda registrado
Pregúntale a tus datos
1 · El problema
«¿Cuánto le facturé a este cliente el año pasado?» o «¿en qué gasto más?» acaban en un informe que hay que saber buscar y filtrar.
2 · Lo que hace la IA
Escribes la pregunta en el escritorio y la IA responde con las cifras de tu empresa (facturación por mes, clientes y proveedores principales, gastos por cuenta, pendiente de cobro) y te enlaza a la pantalla con el detalle.
3 · Lo que decides tú
- Responde solo con tus cifras
- Te lleva al informe para comprobarlo
- Solo consulta: no cambia nada
Tus datos y los de tus clientes no se ceden a nadie
Muchas herramientas de IA envían lo que escribes a servicios de terceros. La nuestra funciona en equipos del fabricante.
Funciona en equipos del fabricante
Los modelos de IA se ejecutan en equipos del fabricante del programa, no en servicios de IA de terceros.
Tus datos no se ceden
Las facturas, los extractos y lo que escribes se procesan para tu cuenta y no se ceden a terceros.
Las mismas garantías que el resto del programa
Contrato de encargo del tratamiento (RGPD), servidores en la UE, copias cifradas y tus datos exportables cuando quieras.
Ayuda, no bloquea
Si en un momento dado la IA no está disponible, el programa sigue funcionando y todo se hace a mano como siempre.
Con IA o a mano
| Característica | Con la IA de TomaTuFactura | A mano |
|---|---|---|
| Un proveedor «cambia» de IBAN | Aviso antes de pagar | Te enteras cuando reclama el proveedor de verdad |
| La misma factura dos veces | Aviso al registrarla y al pagarla | Se paga dos veces |
| Movimiento del banco que no casa | Propuesta con su porqué | Buscar entre facturas y extractos |
| Ticket o factura de compra | Se lee sola desde la foto | Tecleada campo a campo |
| Extracto que solo está en PDF | Movimientos leídos y cuadrados | Copiados a mano |
| Repaso antes del 303 | Avisos ordenados y explicados | Lo que pille la asesoría |
| Quién decide | Tú | Tú |
Más ayuda en el día a día
Asistente de IA
Pregunta cómo se hace algo en la ayuda del programa o en esta web y te responde con nuestras guías.
VeriFactu sin pensar en ello
Cada factura con su registro encadenado y su QR, y los rechazos de la AEAT avisados en la revisión del trimestre.
Ver facturaciónPreguntas sobre la IA
¿Necesito instalar algo?
No. La IA está dentro del programa, en el navegador y en el móvil. No hay que instalar aplicaciones ni contratar otro servicio de IA.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Puede pasar, y por eso nunca decide sola: propone y tú revisas. No se emite, se envía ni se paga nada sin que una persona lo confirme. Los avisos antifraude y las comprobaciones del trimestre son reglas fijas que se aplican siempre.
¿Cómo me protege del fraude del falso proveedor?
El IBAN de un proveedor no cambia solo porque lo diga una factura o un email. Si la factura pide el pago a otra cuenta, si el IBAN de la ficha se ha cambiado hace poco o si la factura parece repetida, te avisamos en la factura y la remesa de transferencias no incluye ese pago hasta que confirmas que lo has comprobado con el proveedor, llamándole a su teléfono de siempre.
¿Qué pasa con mis datos?
La IA es privada: funciona en equipos del fabricante del programa y no envía tus facturas, extractos ni lo que escribes a servicios de IA de terceros. Tus datos no se ceden a nadie y siguen siendo tuyos: los exportas cuando quieras.
¿Tiene coste extra?
No. La IA va incluida en los planes, que empiezan en 12,75 €/mes + IVA, y no se paga por uso. Cada función aparece en el módulo donde trabaja (por ejemplo, la conciliación asistida en Bancos). En la prueba de 30 días está todo incluido. Mira los precios.
¿Puedo seguir haciéndolo a mano?
Sí. Cada función es una ayuda: puedes conciliar, registrar gastos o hacer presupuestos exactamente igual que antes.
Pruébalo con tus propias facturas
Crea tu cuenta, sube un gasto, concilia tu banco con ayuda de la IA y mira los avisos antifraude. 30 días gratis, sin tarjeta.