VeriFactu 2027: qué es, a quién obliga y cómo prepararse

Qué es VeriFactu

VeriFactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023, desarrollado por la Orden HAC/1177/2024). Nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y obliga a que el programa con el que facturas garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Dicho en corto: que una factura emitida no se pueda borrar ni cambiar sin dejar rastro.

Qué tiene que hacer el programa

• Generar por cada factura un registro de facturación con una huella (hash SHA-256) encadenada al registro anterior.
• Incluir en la factura un código QR y, en modo VERI*FACTU, la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
• Registrar también las anulaciones y los eventos del sistema.
• Estar en una de las dos modalidades: VERI*FACTU, que envía cada registro a la AEAT en el momento, o no VERI*FACTU, que conserva los registros firmados y los entrega si Hacienda los requiere.

A quién obliga y desde cuándo

Afecta a empresas y autónomos que facturan con un programa informático, salvo quienes están en el SII (suministro inmediato de información) y los contribuyentes de los territorios forales con TicketBAI o Batuz. El calendario se ha aplazado varias veces. El que está en el BOE (Real Decreto-ley 15/2025, convalidado por el Congreso) fija la obligación en el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto (autónomos, entidades en atribución de rentas y no residentes con establecimiento permanente).

El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció la previsión de aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica de las empresas que facturan 8 millones o menos. Mientras ese cambio no se publique en el BOE, las fechas que obligan siguen siendo las de 2027. Hasta entonces puedes adherirte de forma voluntaria, y conviene: el primer trimestre con VeriFactu es mejor pasarlo sin prisas. Comprueba siempre la fecha en la sede de la AEAT; esta entrada se actualiza cuando cambia el calendario (última revisión: 25 de octubre de 2026).

VeriFactu no es la factura electrónica

Son dos normas distintas. VeriFactu regula cómo se genera y guarda el registro de cada factura; la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley 18/2022, «Crea y Crece») regula el formato y el intercambio de la factura entre emisor y receptor, y tiene su propio calendario. Un programa preparado para VeriFactu no tiene por qué estarlo para la factura electrónica B2B, y al revés.

La factura electrónica B2B ya tiene reglamento (Real Decreto 238/2026) y la Solución Pública de Facturación Electrónica está regulada desde el 6 de octubre de 2026 (Orden HAC/1028/2026). Con ello, según la AEAT, la obligación de emitir, enviar y recibir facturas electrónicas empieza el 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones de euros al año y el 6 de octubre de 2028 para el resto de empresas y profesionales, autónomos incluidos.

Cómo prepararte

1. Revisa tu programa. Pide al fabricante la declaración responsable de que cumple el reglamento. Si facturas con Word o Excel, tendrás que cambiar.
2. Decide la modalidad. VERI*FACTU es la más sencilla si tienes conexión: la AEAT recibe los registros y tú no tienes que custodiarlos.
3. Prepara el certificado. Para el envío hace falta el certificado digital de la empresa o un apoderamiento al fabricante.
4. Cierra las facturas abiertas. A partir de la fecha, una factura emitida solo se corrige con una rectificativa o se anula con su registro.

Cómo lo hace TomaTuFactura

Al emitir una factura se genera el registro de alta con la huella encadenada, el PDF sale con el QR y la leyenda, y en modo VERI*FACTU el registro se envía a la AEAT en segundo plano con reintentos. Las rectificativas y anulaciones generan su registro, y puedes ver el estado de cada envío desde la factura. Está incluido en todos los planes.