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Todas las funciones

Todo lo que hace TomaTuFactura, en una sola página

Facturación con VeriFactu, cobros y bancos, gastos leídos con IA, inventario, contabilidad e impuestos, equipo, portal del cliente, WhatsApp, API y app en el móvil. Busca lo que necesitas y entra en el detalle de cada área.

Prueba gratis 30 días Pedir demo

30 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia

Configuración de TomaTuFactura con todas las áreas del programa

Lo que ves aquí está en la aplicación hoy. Lo que estamos programando sale como «Próximamente» en la tabla de precios, plan por plan. Durante los 30 días de prueba tienes todo activado.

Ventas

Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas

Documentos encadenados

Presupuestos, proformas, pedidos, albaranes y facturas: uno se convierte en el siguiente y varios albaranes, en una factura.

Facturas completas, simplificadas y rectificativas

IVA por línea, IRPF y recargo de equivalencia, numeración sin huecos por serie y sede y rectificativas en la serie R.

Recurrentes

Facturas, presupuestos y albaranes que se crean y se envían solos cada semana, mes o año.

Multimoneda y seis idiomas

Otra moneda con el tipo del BCE y el contravalor en euros; PDF y emails en castellano, catalán, inglés, francés, italiano o portugués.

PDF con tu imagen

Tres diseños, logo, color y pie por sede, campos personalizados y PDF firmado con tu certificado.

Trabajo en lote y comisiones

Emitir, enviar, descargar o recordar hasta 100 documentos de una vez, e informe de comisiones de agentes.

VeriFactu

VeriFactu y factura electrónica

Registro VeriFactu en cada factura

Huella SHA-256 encadenada, XML según la AEAT y QR con la leyenda en el PDF, en todos los planes.

Las dos modalidades

VERI*FACTU, con envío a la AEAT, o NO VERI*FACTU, con los registros conservados y exportables si los pide Hacienda.

Declaración responsable y eventos

La declaración responsable del fabricante en PDF, el registro de eventos y la verificación de la cadena de registros.

Facturae para administraciones

Facturae 3.2.2 firmada con tu certificado (XAdES), lista para subir a FACe. El envío directo a FACe llegará pronto.

Cobros y bancos

Que el dinero entre y se sepa

Cobros y recordatorios

Cobros parciales, caja, vencidas resaltadas y recordatorios de impago automáticos por email o WhatsApp.

Remesas SEPA

Recibos domiciliados con mandato firmado, aviso previo del cargo y devoluciones, y transferencias a proveedores (desde el plan Pyme).

Bancos enlazados

PSD2 de solo lectura dos veces al día, Norma 43, Excel o CSV, y buzón de extractos por email.

Conciliación automática y con reglas

Lo que cuadra sin duda se concilia solo al importar; lo demás, con propuestas, reglas por concepto y ayuda de la IA.

Previsión de tesorería

Saldo previsto a 30, 60 y 90 días y semana a semana durante 13 semanas.

Anticipos y pagos a cuenta

De clientes, proveedores y empleados, descontados de su factura (desde el plan Pyme).

Compras

Gastos, proveedores y nóminas

Facturas y tickets leídos con IA

Foto, PDF o HEIC: proveedor, importes, IVA, retención y líneas leídos solos, con bandeja de revisión. Ilimitado.

Buzón de gastos

Reenvía las facturas que te llegan por email a la dirección de tu empresa y entran solas en el escaneo.

Facturas de proveedor y gastos rápidos

Con líneas y artículos, o el total del ticket con la base calculada; pagos, remesas y vencimientos.

Nóminas y empleados

Bruto, IRPF, Seguridad Social y líquido, escaneadas o a mano, que entran solas en el 111 y el 190.

Gastos recurrentes

Alquileres, cuotas o seguros que se registran solos cada periodo.

Avisos antifraude

IBAN distinto del de la ficha, IBAN cambiado hace poco, facturas repetidas e importes fuera de lo normal, antes de pagar.

Inventario

Catálogo y almacén

Catálogo con tarifas

Artículos y servicios con coste, margen y PVP, tarifas por cliente y precios por cantidad.

Pedidos que reservan stock

Pedidos de cliente servidos en varias entregas y pedidos a proveedor con recepción parcial (módulo de 12 €/mes, incluido en Corporativo).

Varios almacenes

Por tienda, nave, vehículo o sede, con transferencias, recuentos y valoración de existencias.

Lotes, caducidades y reposición

Trazabilidad de cada lote hasta el cliente, aviso de caducidad, stock mínimo y propuesta de pedido.

Códigos de barras

Con el lector o con la cámara del móvil, al vender, al recibir y al hacer inventario.

Contabilidad

Impuestos y contabilidad

Nueve modelos de impuestos

303, 130, 111, 115 y 349 cada trimestre y los anuales 390, 190, 180 y 347, casilla a casilla, en todos los planes.

Libros

IVA repercutido y soportado, retenciones y bienes de inversión, con exportación a Excel.

Contabilidad automática

Plan General Contable de pymes, asientos desde ventas, compras, cobros, pagos y banco, diario, mayor y balances (desde el plan Pyme).

Cierre, amortizaciones y modelo 202

Regularización, cierre y apertura automáticos, cuadro y asientos de amortización y pago fraccionado de Sociedades.

Revisión y bloqueo del trimestre

Repaso con IA antes de presentar y periodos declarados que ya no se mueven.

Para tu asesoría

Acceso gratis sin ocupar plaza y exportación del diario a ContaPlus, A3 o Excel.

Equipo

Personas, permisos y organización

Usuarios ilimitados con roles

Permisos por acción y alcance por sede o departamento; roles a tu medida en Empresa y Corporativo.

Control horario

Fichaje desde el móvil, correcciones auditadas, resumen mensual firmado y acceso para la Inspección (módulo de 5 €/mes, incluido en Pyme, Empresa y Corporativo).

Notas y listas compartidas

Notas al estilo Google Keep, con casillas y colores, compartidas con quien elijas.

Varias empresas y sedes

Un acceso para varias empresas, con lo pendiente de todas, y sedes con su serie, su logo y su almacén.

Auditoría y comentarios

Historial de cada cambio con el valor anterior y el nuevo, y comentarios con @menciones en cada documento.

Tus clientes

Portal, email, WhatsApp y chat

Portal del cliente

Facturas, presupuestos, pedidos, albaranes y archivos en la zona privada de cada cliente (desde el plan Pyme).

Firma a distancia

Presupuestos, albaranes, contratos y mandatos SEPA firmados en el móvil, con su PDF.

Email con tu dominio

Plantillas por evento e idioma y envío desde la plataforma, con tu dominio o con tu propio servidor de correo.

WhatsApp y chat

Envíos con tu WhatsApp Business o con el mensaje ya escrito (incluido en Empresa y Corporativo y por 6 €/mes en el resto de planes) y las respuestas en el chat del programa.

Ficha y mapa de clientes

Direcciones, contactos, grupos, mensajes e historial en la ficha, y el mapa de clientes con filtros.

IA Con IA

La IA, en cada área

Propone, avisa y lee por ti; tú decides siempre. Va incluida en los planes y es privada.

Avisos antifraude

Si un proveedor cambia de IBAN, una factura pide el pago a otra cuenta o llega repetida, te avisamos antes de pagar.

Conciliación asistida

Para el movimiento que no casa: la IA propone la factura, el apunte o la compra que corresponde y te dice por qué.

Facturas y tickets leídos con IA

Foto o PDF del proveedor: importes, IVA, retención y líneas se leen solos. Tú revisas y confirmas.

Revisión del trimestre

Antes del 303: repetidas, gastos sin justificante, retenciones o IVA a la UE, ordenados y explicados.

Presupuestos y facturas dictados

Dictas lo que quieres o subes el pedido del cliente y queda un borrador con tus clientes y artículos.

Pregúntale a tus datos

«¿Cuánto le facturé a este cliente?» y la respuesta con tus cifras y el enlace al detalle.

IA privada: funciona en equipos del fabricante y tus datos no se ceden a terceros. Siempre propone; tú decides.

Ver todo lo que hace la IA

Día a día

Escritorio, informes y ayuda

Escritorio

Facturado del mes, pendiente de cobro y de pago, vencido, saldo en bancos y la actividad reciente.

Doce informes

Facturación y presupuestos, cobros, pendientes, ventas por cliente y por artículo, comisiones, gastos, resultado, 347, captación y control horario.

Buscador y avisos

Un buscador para todo, los avisos de lo que requiere tu atención y el resumen diario por email.

Centro de ayuda y asistente

Guías paso a paso con buscador, un asistente de IA a cualquier hora y personas por WhatsApp y email.

Conexiones

Integraciones, móvil y seguridad

API, webhooks y MCP

API REST con claves y OpenAPI, webhooks firmados y conexión con asistentes de IA como Claude o ChatGPT.

Importar y exportar

Clientes, proveedores, artículos y facturas desde Excel o CSV; listados, libros, diario y la empresa entera hacia fuera.

App en el móvil

Instalable en iPhone y Android desde el navegador, con cámara, avisos y trabajo sin cobertura.

Seguridad

Verificación en dos pasos, control de sesiones, acceso con Google y copias diarias cifradas en la UE.

¿Lo vemos con tus datos?

Demo de 30 minutos o prueba gratuita de 30 días con todos los módulos. Tú eliges.

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